第727章 四层管理

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  “这个是肯定的,这个事情我与林总在最开始的时候就已经商量确定了,等到门店数量起来了之后自然要走这一步。”王旭东点头。

  “另外,在这里我对公司两位副总的工作分工再次做一下调整。今年年初,因为公司今年巨大的投资发展压力,直接让两位副总分管了两个部分的工作,而现在咱们公司的工作基本上已经完全步入了正轨,所以对于两位副总的工作也要恢复正常了。公司两个部分以后改名为第一事业部和第二事业部,依旧简称一部和二部,一部和二部的工作由各自的经理全权负责,财务归公司统一管理。两位副总不再参与各事业部的具体事务。”王旭东平静地介绍着。

  “林婷婷,以后主管公司的经营、发展规划等工作,蒋晓蝶,负责公司的生产、质检、人事以及采购等工作。简单来说,两位就是一个负责内部一个负责外部的工作。另外,因为公司现在人员的庞大,我们现在的组织机构已经没有办法满足需要了,极度的影响了工作的正常运行以及工作效率,所以,从九月一号开始,公司将设立新的工作机构和管理模式。晓碟,你把公司关于更改公司组织机构的决定宣读一下。”王旭东简单地说着。

  这次对公司将进行大刀阔斧的改革,之所以要改革就是因为公司发展的速度远超大家的预计,以前那种十分精简的管理机构和管理模式显然是不可能满足的了现在已经超过了三百个人的公司规模了,以前总共也就只分了三个部门,怎么去管理这么多人?这严重地影响了公司的工作效率,甚至于很多时候引起了管理的混乱,提出机构改革的不仅仅是王旭东一个人,林婷婷和蒋晓蝶都提出了这个建议。关于这次的改变,王旭东与林婷婷和蒋晓蝶三个人也是整整商量了一天,最后才让蒋晓蝶做出了一份完整的改革计划出来他签字认可生效。

  “基于公司现实发展以及进一步发展的需要,公司对公司各机构的管理模式进行更改和建设。保留公司目前所设立的财务部、综合部、设计部,新设立直属于公司的人事部、生产部、质检部、采购部以及市场部,将综合部负责的人事以及相关的市场销售经营这一块的工作直接划归给新设立的人事部和市场部,改变综合部错乱繁重的工作状态。另外,将各事业部各自管理的生产部和采购部统一划归直属于公司的生产部和采购部,由公司统一管理整个公司的生产和采购。”

  “各事业部设立自己的综合科、生产计划科、质检科、市场科以及售后服务科,各事业部负责自己事业部的销售、规划以及售后服务等全方位的工作,向公司的生产部提交你们的生产计划并且由你们自己的质检科去检验生产部生产给你们的产品,在这里我着重讲一下,事业部的生产科和质检科以及市场科只服务于各事业部,不从属公司的生产部和质检部,所以,各分部生产计划科根据你们事业部的需求给公司生产部下达生产计划,同时,你们的质检科对生产部生产出来的产品进行质量检验,质量检验达不到要求的你们可以选择不签收。事业部与公司生产部的关系就是客户与厂商的关系,从这方面进一步加强公司的质量监控,也将责任进一步细化。”蒋晓蝶认真地介绍着这一点。

  “当然,第一事业部和第二事业部因为人员以及结构大小不一样,在各自的科室设立上将会不一样,二部的机构设立肯定要远远多于一部,这个具体情况再具体研究。”

  “关于公司的人事安排,蒋伟担任公司的生产部部长,李小天担任公司采购部部长,王军华担任公司质检部部长……”蒋晓蝶根据手里的文件开始宣读着公司的决定。

  “另外,一部所有的生产人员和生产设备在九月一号之前全部搬进公司的生产工厂,公司的生产部和质检部都在生产工厂办公,由欧阳玲以及综合部负责整个工厂的具体管理。所有的机构在九月一号正式开始工作。”蒋晓蝶说到这合上了文件。

  自此,公司形成了四级管理制度,第一级是总经理王旭东,第二级是两个副总经理,在两个副总经理下面是设计总监、财务总监和总经理助理欧阳玲,再下面就是各部门的部长。而两个事业部的经理的级别是与设计总监、财务总监和总经理助理一个级别的。按照公司的管理体制,公司的管理层分为两个层面,第一个层面领导层,就是包含了总经理、副总以及总监、助理和事业部经理,第二个层面就是管理层,管理层就包含了各部门的部长。

  而公司的分工也进一步明确,林婷婷负责整个公司的对外经营和发展,蒋晓蝶负责公司的内部生产、质检、采购等方面的工作,欧阳玲则负责公司的人事和综合事务。财务总监负责财务、设计总监负责设计,王旭东负责所有。从这,也正式的建立起了东琪皮具一个大型公司的基本管理框架,这也是林婷婷一直建议王旭东公司要实行标准化管理的管理模式。

  “公司到目前为止,今年总计完成总营业额四点五六亿,实现利润一点八亿余元。今年公司计划投资资金二点一个亿,追加投资七千万余元,全年总计投资支出二点八亿,这其中一部投资建设支出一点五个亿,二部投资建设三千余万,广告宣传支出八千四百万,公司内部建设支出一千五百万。去年年底公司剩余资金八千余万,今年年初融资一个亿,目前公司账户结余流动资金七千八百万。根据公司的规划,今年还将为一部的建设提供两千万的资金……”财务总监紧接着大致汇报了一下公司目前的财务情况和接下来的资金分配。

  

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